Wie können Excel-Dateien bearbeitet werden?
XLS und XLSX sind Dateiformate, die von Microsoft Excel zum Speichern von Tabellenkalkulationen verwendet werden. Sie enthalten Daten mit Zellen, die Zahlen, Text, Formeln, Diagramme und andere Informationen enthalten. Sie sind Bestandteil der Microsoft Office Suite.
Was kann Microsoft-Excel?
Excel ist ein äußerst vielseitiges Tabellenkalkulationsprogramm, das eine Vielzahl von Funktionen zum Organisieren, Analysieren und Visualisieren von Daten bietet. Eine der Grundfunktionen von Excel ist die Möglichkeit, einfache und komplexe Berechnungen durchzuführen. Mit mathematischen Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division können Werte in Zellen automatisch berechnet werden.
Excel bietet eine umfangreiche Sammlung vordefinierter Funktionen, mit denen Berechnungen für verschiedene Zwecke durchgeführt werden können, z. B. Summen bilden, Mittelwerte berechnen oder logische Operationen ausführen. Mit Hilfe von Pivot-Tabellen können Daten auf verschiedene Arten sortiert, gefiltert und gruppiert werden, was besonders im geschäftlichen oder wissenschaftlichen Kontext nützlich ist. Neben der Datenanalyse bietet Excel auch zahlreiche Visualisierungsmöglichkeiten.
Es gibt zwei Arten von Excel-Dateien
XLS-Dateien (name.xls): Sie enthalten Daten der Tabellen in einem rasterbasierten Format.
XLSX-Dateien (name.xlsx): Diese wurden mit Excel 2007 eingeführt und basieren auf XML.
Anwendungen zur Bearbeitung von XLS- und XLSX-Dateien
Es gibt zahlreiche Programme, mit denen Excel-Dateien geöffnet, bearbeitet und erstellt werden können. Hierfür stehen je nach gewünschtem Funktionsumfang sowohl kostenlose als auch kommerzielle Programme zur Verfügung.
- Microsoft Excel
Microsoft Excel ist das ursprüngliche Programm zur Erstellung und Bearbeitung von XLS- und XLSX-Dateien. Sowohl ältere als auch neuere Versionen von Excel unterstützen dieses Format vollständig.
- Microsoft 365
Ein abonnementbasierter Dienst von Microsoft, der eine Vielzahl von Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeugen bereitstellt. Er umfasst die bekannten Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie zahlreiche weitere Dienste, die speziell für die Zusammenarbeit und die Nutzung der Cloud entwickelt wurden.
- Google Sheets
Kostenlose Online-Alternative: Google Sheets kann auch Excel-Dateien öffnen und bearbeiten. Die Datei kann in Google Drive hochgeladen und in Sheets anzeigt oder bearbeitet werden.
- LibreOffice Calc
Open-Source-Alternative: LibreOffice Calc ist eine kostenlose Tabellenkalkulation, die auch Excel-Dateien gut unterstützt. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die eine kostenlose Desktop-Alternative zu Excel suchen.
- Apple Numbers
Apple Numbers, das Tabellenkalkulationsprogramm für macOS, kann Excel-Dateien öffnen und bearbeiten. Einige erweiterte Funktionen von Excel werden möglicherweise nicht vollständig unterstützt, aber es ist eine gute Option für grundlegende Tabellenkalkulation.
- WPS Office
Kostengünstige Alternative: WPS Office ist eine weitere Software, die Excel-Dateien öffnen und bearbeiten kann. Sie bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel und ist sowohl für Windows als auch für mobile Geräte verfügbar.
- OpenOffice Calc
Ähnlich wie LibreOffice: OpenOffice Calc ist ein weiteres kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm, das Excel-Dateien öffnen kann. Es ist allerdings etwas weniger modern als LibreOffice.
Vergleich von Programmen zur Bearbeitung von Excel-Dateien
Die folgende Tabelle bietet einen kompakten Überblick über die wichtigsten Optionen, ihre Stärken und möglichen Einschränkungen, um die passende Lösung für unterschiedliche Anforderungen schnell zu erkennen.
| Programm | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Microsoft Excel | - Vollständige Unterstützung von XLS- und XLSX-Dateien - Branchenstandard für Tabellenkalkulation | - Kostenpflichtig - Teilweise hoher Ressourcenverbrauch |
| Microsoft 365 | - Enthält alle Office-Anwendungen inkl. Excel - Cloud-Integration und Kollaborationsfunktionen | - Abonnement erforderlich - Abhängigkeit von Microsoft-Konto |
| Google Sheets | - Kostenlos und online verfügbar - Plattformunabhängig - Echtzeit-Kollaboration | - Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu Excel - Internetverbindung erforderlich |
| LibreOffice Calc | - Kostenlos und Open Source - Gute Unterstützung für Excel-Formate | - Benutzeroberfläche weniger modern - Kompatibilität bei komplexen Excel-Dateien nicht immer perfekt |
| Apple Numbers | - Kostenlos für macOS-Nutzer - Gute Grundfunktionen | - Eingeschränkte Unterstützung komplexer Excel-Funktionen - Nur für Apple-Geräte verfügbar |
| WPS Office | - Kostengünstig - Ähnliche Funktionen wie Excel - Für Windows und mobile Geräte verfügbar | - Werbung in der kostenlosen Version - Datenschutzbedenken bei Cloud-Nutzung |
| OpenOffice Calc | - Kostenlos und Open Source - Grundlegende Unterstützung für Excel-Dateien | - Weniger modern als LibreOffice - Langsamere Weiterentwicklung |
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Autor: Harold RaduschewskiIT-Experte mit über 30 Jahren Berufserfahrung als Gründer, Unternehmer und Autor. Spezialisiert auf die Entwicklung professioneller Word-Vorlagen, Excel-Vorlagen und Web-Vorlagen.