Münzzählprotokoll (Excel)

Excel Münzzählprotokoll mit automatischer Berechnung der Summen

Ein Münz Zählprotokoll ist der Nachweis für die geldmäßige Kassenführung. Es stellt dar, in welcher Anzahl und in welcher Stückelung der Kassenendbestand zum Zeitpunk der Zählung vorliegt. Oft wird es auch als Kassen - Zählprotokoll bezeichnet.

Das Zählprotokoll ist eine Aufstellung der Stücklungen aller Münzen und Scheine und die Addition dieser einer Kasse. Mit dieser Excel-Tabelle erfolgt die Addition des Kassenbestamdes automatisch. Fehler werden somit vermieden. Die Abrechnung mit Excel ist zudem schneller und spart deshalb Zeit. Zum Ausdrucken und ausfüllen gibt es auch PDF-Münzzählprotokolle.

Ein Zählprotokoll ist die Aufstellung der Stücklungen aller Scheine und Münzen und die Addition derselben einer Kasse. Der Kassenbestand wird meistens beim Abschließen des Geschäftstages ermittelt.

Wie muss ein Zählprotokoll aussehen?

• Für jede Einheit (Münzen/Scheine) muss eine Zeile vorhanden sein. In dieser wird die Stückzahl und der Betrag eingetragen.
• Das Resultat wird dann als Summe der Einzelbeträge (= Kassenendbestand) aufgeschrieben.
• Das Zählprotoll muss unbedingt ein Datum enthalten und unterschreiben werden.

Wie oft muss eine Kasse gezählt werden?

Wenn der Unternehmer eine offene Ladenkasse hat, dann muss er grundsätzlich täglich zum Geschäftsschluss den Inhalt der Kasse zählen und nachweisen.

Tipps zum Münzzählprotokoll

Täglich ein Zählprotokoll erstellen, ausdrucken und unterschreiben. Dabei ist es gleichgültig ob EÜR, ob Bilanzieren, ob KMU oder Konzern, ob PC-Ladenkasse oder offene Ladenkasse.

Es wird empfohlen, die Zählprotokolle zusammen mit anderen Unterlagen der Kasse wie Belege, Kassenbuch, Kassenbericht, Abrechnung der Registrierkasse - Z-Bon aufzubewahren. Bei einer Betriebsprüfung dienen sie als Nachweis dafür, dass die Kasse täglich abgestimmt wurde.

Vorlage Excel-Münzzählprotokoll bearbeiten

Die Excel-Tabelle 'Münzzählprotokoll' verwendet keine Makros. Die Vorlage kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder MS-Excel Version oder Apple Numbers bearbeitet werden.

Inhalt des Münzzählprotokolles (Excel)

Feld oben: zum Kassenbericht

Tabelle für Scheine: Scheine Anzahl, Wert (wird automatisch berechnet)

• 500,00 €
• 200,00 €
• 100,00 €
• 50,00 €
• 20,00 €
• 10,00 €
• 5,00 €

Summe: Anzahl der Scheine (wird automatisch berechnet), Summe des Wertes (wird automatisch berechnet)

Tabelle für Münzen: Münzen Anzahl, Wert (wird automatisch berechnet)

• 2,00 €
• 1,00 €
• 0,50 €
• 0,20 €
• 0,10 €
• 0,05 €
• 0,02 €
• 0,01 €

Summe: Anzahl der Münzen (wird automatisch berechnet), Summe des Wertes (wird automatisch berechnet)

Gesamtsumme (wird automatisch berechnet)

Felder unten: Bemerkung, Datum, Name, Unterschrift