Angebot, Rechnung, Lieferschein und Gutschrift (Excel)
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Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften mit Excel erstellen
Excel-Vorlage für die wichtigsten Geschäftsbelege zum Herunterladen. Mit diesen Excel-Tabellen ist eine Rechnung (Verkaufsrechnung), ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder eine Gutschrift schnell erstellt und gut formatiert ausdruckt.
Gewerbetreibende, Freiberufler oder Dienstleister, alle Unternehmer, die Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, müssen zum Beispiel regelmäßig Rechnungen erstellen. Mit dieser Excel-Rechnungsvorlage geht das schnell und einfach.
Nur eine Arbeitsmappe zum Erstellen aller Belege
Die 5 wichtigsten geschäftlichen Belege können mit dieser Excel-Vorlage erstellt werden.
Einfaches Erstellen der Belege
Für alle Belege müssen die Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, Zahlungsziel, Skonto und Mehrwertsteuersatz nur einmal eingetragen werden.
Die Mehrwertsteuer, das Zahlungsziel und die Rechnungssummen werden automatisch berechnet.
Der jeweilige Beleg wird komplett mit den Firmendaten im Kopf sowie Bankverbindung und Kontaktdaten im Fuß sowie den Positionen ausgedruckt!
Einfache Anwendung der Excel-Vorlage
Diese Excel Rechnungsvorlage (Rechnungsformular) berechnet in allen Belegen die Summen und die Mehrwertsteuer automatisch. Die wichtigsten Daten müssen nur einmal in der Arbeitsmappe eingetragen werden.
Firmendaten eintragen
Zuerst werden die für alle Belege gemeinsam benötigten Daten in der Tabelle 'Persönliche Daten' eingetragen. Somit spart man sich unnütze Berechnungen und das mehrfache eintragen von Daten.
In die Tabelle 'Persönliche Daten' müssen hierzu diese Daten eingetragen werden:
- Firmendaten: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mails-Adresse
- Bankverbindung: Bank, BLZ, Kontonummer, Steuernummer
- Zahlungsbedingungen: Mehrwertsteuersatz, Zahlungsziel in Tagen, Zahlungsziel Skonto in Tagen, Skonto in Prozent
Beleg erstellen
Für die einzelnen Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) müssen dann nur noch diese Daten eingetragen werden.
- Kundendaten: Name (Firma), Anschrift
- Belegnummer
- Positionen: Art-Nr., Bezeichnung, Einheit, Menge, Preis
Belegdaten werden berechnet
Zum Schluss werden dann die nachfolgenden Daten automatisch berechnet.
- Gesamtpreis für jede Position
- Summe
- Mehrwertsteuer
- Rechnungsbetrag
Beleg ausdrucken
Alle erstellten Belege können dann gut formatiert ausgedruckt werden. Sie können, wenn sie als PDF-Datei gespeichert werden, auch als E-Mail versendet werden.
Vorlagen für Excel-Geschäftsbelege bearbeiten
Diese Excel-Mappe 'Geschäftsbelege' verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Excel-Version oder Apple Numbers verwendet werden.
Die Rechnung ist nicht als Handwerker-Rechnung an Privatpersonen geeignet. Hierfür lässt sich eine Handwerkerrechnung als Excel-Tabelle herunterladen.
Inhalt der Excel-Vorlage Geschäftsbelege
1. Angebot
Angebot-Vorlage mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
2. Auftragsbestätigung
Vorlage für eine Auftragsbestätigung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis. Außerdem angabe der Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
3. Lieferschein
Lieferschein-Vorlage mit Auftraggeber, Angebotspositionen ohne Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt.
4. Rechnung
Rechnung-Vorlage mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis. weiterhin Angabe von Zahlungsbedingungen, Zahlungsziel sowie Datum und Betrag für Zahlung mit Skonto. Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
Diese Excel-Rechnungsvorlage ist zum Beispiel für den Verkauf von Dienstleistungen oder Waren geeignet. Die Mehrwertsteuer wird gesondert ausgewiesen.
5. Gutschrift
Vorlage für eine Gutschrift mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis sowie Hinweis auf Eigentumsvorbehalt und AGB.
Hilfreiche Links
handwerk.com: Das gehört in eine Rechnung
gesetze-im-internet.de: Umsatzsteuergesetz (UStG) § 14 Ausstellung von Rechnungen
Benötigte Programme
Zum Bearbeiten und Ausdrucken wird eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel oder das kostenlose Open Office benötigt.
Lieferumfang
Vorlage Angebot, Rechnung, Lieferschein und Gutschrift (Excel) (6 Seite/n) aus der Kategorie Gewerbe, Geschäft. Als XLS-Datei zum Sofort-Download per E-Mail herunterladen und beliebig oft anwenden.