Rechnung, Rechnungsvorlage (Excel)

Excel Rechnungsvorlage: Mit dieser Rechnungsvorlage in Excel ist eine Rechnung, ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder eine Gutschrift schnell erstellt und gut formatiert ausdruckt.

Die komplette Geschäftsausstattung besteht aus einer Excel-Mappe mit diesen 5 Belegen.

• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Rechnung
• Gutschrift

Für alle Belege müssen die Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, Zahlungsziel, Skonto und Mehrwertsteuersatz nur einmal eingetragen werden.

Die Mehrwertsteuer, das Zahlungsziel und die Rechnungssummen werden automatisch berechnet.

Der jeweilige Beleg wird komplett mit den Firmendaten im Kopf sowie Bankverbindung und Kontaktdaten im Fuß sowie den Positionen ausgedruckt!

Inhalt der Arbeitsmappe

1. Angebot

Angebot mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.

2. Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.

3. Lieferschein

Lieferschein mit Auftraggeber, Angebotspositionen ohne Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt.

4. Rechnung

Rechnung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen, Zahlungsziel sowie Datum und Betrag für Zahlung mit Skonto. Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.

Diese Rechnung ist zum Beispiel für den Verkauf von Dienstleistungen und Waren geeignet. Die Mehrwertsteuer wird gesondert ausgewiesen.

5. Gutschrift

Gutschrift mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt und AGB.

Tipps für die Rechnungsvorlage in Excel

Diese Excel Rechnungsvorlage (Rechnungsformular) berechnet automatisch die Summen und die Mehrwertsteuer. Die wichtigsten Daten müssen nur einmal in die Tabelle eingetragen werden.

Persönliche / Firmen Daten

Zuerst werden die für alle Belege gemeinsam benötigten Daten in der Tabelle 'Persönliche Daten' eingetragen. Somit spart man sich unnütze Berechnungen und das Mehrfache eintragen von Daten.

In die Tabelle 'Persönliche Daten' müssen hierzu diese Daten eingetragen werden:

• Firmendaten: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mails-Adresse
• Bankverbindung: Bank, BLZ, Kontonummer, Steuernummer
• Zahlungsbedingungen: Mehrwertsteuersatz, Zahlungsziel in Tagen, Zahlungsziel Skonto in Tagen, Skonto in Prozent

Daten für die Belege

Für die einzelnen Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) müssen dann nur noch diese Daten eingetragen werden.

• Kundendaten: Name (Firma), Anschrift
• Belegnummer
• Positionen: Art-Nr., Bezeichnung, Einheit, Menge, Preis

Zum Schluss werden dann die nachfolgenden Daten automatisch berechnet.

• Gesamtpreis für jede Position
• Summe
• Mehrwertsteuer
• Rechnungsbetrag

Rechnung ausdrucken

Alle erstellten Belege können dann gut formatiert ausgedruckt werden. Sie können als PDF-Datei auch als E-Mail versendet werden.

Diese Excel-Mappe verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Excel-Version verwendet werden.