Rechnung (Excel)
Excel-Tabelle Rechnung. Arbeitsmappe mit Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift & Lieferschein sowie formatierter Druckausgabe.
Informationen zum Produkt
Mit dieser Vorlage ist eine Rechnung, ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Gutschrift mit Excel schnell erstellt und gut formatiert ausdruckt.
Die komplette Geschäftsausstattung besteht aus diesen 5 Belegen in einer Excel-Mappe.
Für alle Belege müssen die Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, Zahlungsziel, Skonto und Mehrwertsteuersatz nur einmal eingetragen werden.
Der jeweilige Beleg, zum Beispiel die Rechnung, wird komplett mit den Firmendaten im Kopf sowie Bankverbindung und Kontaktdaten im Fuß sowie den Positionen ausgedruckt!
Die Mehrwertsteuer, das Zahlungsziel und die Rechnungssummen werden automatisch berechnet.
Angebot mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
Auftragsbestätigung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
Lieferschein mit Auftraggeber, Angebotspositionen ohne Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt.
Rechnung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen, Zahlungsziel sowie Datum und Betrag für Zahlung mit Skonto. Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
Die Rechnung ist nicht als Handwerker-Rechnung an Privatpersonen geeignet. Dafür gibt es eine Handwerkerrechnung als Excel-Tabelle zum downloaden.
Gutschrift mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt und AGB.
Anleitung für die Rechnungsvorlage in Excel
Diese Rechnungsvorlage (Rechnungsvordruck) wurde in Excel erstellt. Sie berechnet automatisch die Summen und die Mehrwertsteuer.
Persönliche/Firmen Daten
Die für alle Belege gemeinsam benötigten Daten werden in der Tabelle 'Persönliche Daten' zuerst eingetragen. Somit spart man sich unnütze Berechnungen und das mehrfache eintragen von Daten.
Diese Daten müssen nur ein mal in die Tabelle 'Persönliche Daten' eingetragen werden:
- Firmendaten: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mails-Adresse
- Bankverbindung: Bank, BLZ, Kontonummer, Steuernummer
- Zahlungsbedingungen: Mehrwertsteuersatz, Zahlungsziel in Tagen, Zahlungsziel Skonto in Tagen, Skonto in Prozent
Daten für die Belege
Für den einzelnen Beleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) müssen dann nur noch diese Daten eingetragen werden.
- Kundendaten: Name (Firma), Anschrift
- Belegnummer
- Positionen: Art-Nr., Bezeichnung, Einheit, Menge, Preis
Zum Schluss werden dann die nachfolgenden Daten automatisch berechnet.
- Gesamtpreis für jede Position
- Summe
- Mehrwertsteuer
- Rechnungsbetrag
Das Excel Rechnungsformular kann dann gut formatiert ausgedruckt oder als E-Mail (als PDF-Datei) versendet werden.
Die Excel-Mappe "Rechnung, Lieferschein, Gutschrift" verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Excel-Version verwendet werden.
Mehr zu Rechnung und Lieferschein
Wir haben auch eine Handwerkerrechnung als Excel-Tabelle zum downloaden.
Oder eine Rechnung als PDF-Datei downloaden.
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Benötigte Programme
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Zum Bearbeiten und Ausdrucken wird eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel, Apple Numbers oder OpenOffice benötigt. Die Software Open Office kann man kostenlos downloaden.
Beachten Sie bitte, dass die benötigten Programme oder Apps zum Anzeigen oder bearbeiten einer XLS-Datei auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone installiert sein müssen.