Rechnung, Dienstleistungen und Waren (Excel)
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Excel-Tabelle zum Erstellen von Rechnung, Angebot, Lieferschein und Gutschrift
Excel Rechnungsvorlage: Mit dieser Vorlage in Excel ist eine Rechnung (Verkaufsrechnung), ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder eine Gutschrift schnell erstellt und gut formatiert ausdruckt.
Die komplette Geschäftsausstattung besteht aus einer Excel-Mappe mit diesen 5 Belegen.
Für alle Belege müssen die Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, Zahlungsziel, Skonto und Mehrwertsteuersatz nur einmal eingetragen werden.
Die Mehrwertsteuer, das Zahlungsziel und die Rechnungssummen werden automatisch berechnet.
Der jeweilige Beleg wird komplett mit den Firmendaten im Kopf sowie Bankverbindung und Kontaktdaten im Fuß sowie den Positionen ausgedruckt!
Tipps für die Rechnungsvorlage in Excel
Diese Excel Rechnungsvorlage (Rechnungsformular) berechnet automatisch die Summen und die Mehrwertsteuer. Die wichtigsten Daten müssen nur einmal in die Tabelle eingetragen werden.
Persönliche / Firmen Daten
Zuerst werden die für alle Belege gemeinsam benötigten Daten in der Tabelle 'Persönliche Daten' eingetragen. Somit spart man sich unnütze Berechnungen und das Mehrfache eintragen von Daten.
In die Tabelle 'Persönliche Daten' müssen hierzu diese Daten eingetragen werden:
- Firmendaten: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mails-Adresse
- Bankverbindung: Bank, BLZ, Kontonummer, Steuernummer
- Zahlungsbedingungen: Mehrwertsteuersatz, Zahlungsziel in Tagen, Zahlungsziel Skonto in Tagen, Skonto in Prozent
Daten für alle Belege
Für die einzelnen Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) müssen dann nur noch diese Daten eingetragen werden.
- Kundendaten: Name (Firma), Anschrift
- Belegnummer
- Positionen: Art-Nr., Bezeichnung, Einheit, Menge, Preis
Zum Schluss werden dann die nachfolgenden Daten automatisch berechnet.
- Gesamtpreis für jede Position
- Summe
- Mehrwertsteuer
- Rechnungsbetrag
Rechnung ausdrucken
Alle erstellten Belege können dann gut formatiert ausgedruckt werden. Sie können als PDF-Datei auch als E-Mail versendet werden.
Diese Excel-Mappe verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Excel-Version verwendet werden.
Inhalt der Arbeitsmappe
1. Angebot
Angebot mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
2. Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
3. Lieferschein
Lieferschein mit Auftraggeber, Angebotspositionen ohne Preis, Zahlungsbedingungen und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt.
4. Rechnung
Rechnung mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis, Zahlungsbedingungen, Zahlungsziel sowie Datum und Betrag für Zahlung mit Skonto. Hinweis auf AGB und Eigentumsvorbehalt.
Diese Rechnung ist zum Beispiel für den Verkauf von Dienstleistungen und Waren geeignet. Die Mehrwertsteuer wird gesondert ausgewiesen.
5. Gutschrift
Gutschrift mit Auftraggeber, Angebotspositionen mit Preis und Hinweis auf Eigentumsvorbehalt und AGB.
Die Rechnung ist nicht als Handwerker-Rechnung an Privatpersonen geeignet. Hierfür haben wir eine Handwerkerrechnung als Excel-Tabelle zum herunterladen.
Benötigte Programme
Vorlage Rechnung, Dienstleistungen und Waren (Excel) (6 Seite/n) als XLS-Datei aus der Kategorie 'Gewerbe, Geschäft' als Sofort-Download per E-Mail kaufen, herunterladen und beliebig oft anwenden.
Zum Bearbeiten und Ausdrucken wird eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel oder das kostenlose Open Office benötigt.
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