Gewinnermittlung für Ferienwohnung mit Excel

Excel-Tabelle zur einfachen Ermittlung des Gewinns von Ferienwohnungen, Pensionen und Monteur-Zimmern

Mit diesem Exceltool lässt sich schnell und einfach der Gewinn einer vermieteten Ferienimmobilie oder Monteurwohnung ermitteln. Steuerliche Aspekte, außer eventuelle Abschreibungen, werden hier nicht berücksichtigt.

Wie Profitabel ist die Ferienwohnung?

Die Gewinnermittlung ist ein fertiges Excel Spreadsheet mit hinterlegten Formeln. Es ist übersichtlich in verschiedene Arbeitsbereiche untergliedert.

1. Übersicht über den Gewinn / Verlust
2. Fixe Ausgaben
3. Monatliche Vermietungen (Einnahmen)

Zur Berechnung des Gewinns werden nur die wirklich notwendigen Daten erfasst. Alle Berechnungen erfolgen automatisch mit hinterlegten Formeln. Die Darstellung und Auswertung sind sehr übersichtlich. Der Ausdruck kann bei Bedarf übersichtlich auf DIN-A4-Blättern erfolgen.

Eine korrekt ausgefüllte Tabelle kann auch die Erstellung der Einkommensteuererklärung eines Steuerberaters vereinfachen. Sie ist ebenfalls eine Grundlage für eine Renditeberechnung oder für die Kalkulation des Mietpreises.

Einfache Anwendung der Excel-Vorlage FeWo-Gewinnermittlung

Diese XLSX-Datei verwendet keine Makros. Sie kann deshalb mit jeder aktuellen Office-Version verwendet werden.

Am besten ist es, wenn zuerst alle Kontoauszüge und Belege für Ausgaben für die Wohnung oder das Zimmer zusammen getragen werden. Diese werden dann in der Tabelle Ausgaben eingetragen. Ebenso sollten bereits die Positionen für alle zu erwartenden Ausgaben in dieser Tabelle eingetragen werden.

Dann müssen im Jahr nur noch die laufenden Kosten und die einzelnen Buchungen in die Tabelle Vermietungen eingetragen werden. Das ist dann mit wenig Aufwand schnell erledigt. Als Vermieter ist man dann immer auf dem aktuellen Stand seiner Vermietungen.

Inhalt der Excel-Arbeitsmappe zur Gewinnermittlung einer Ferienwohnung

Die Arbeitsmappe besteht aus 14 fertigen Tabellen. Je eine Tabelle für die Jahresübersicht, fixe Ausgaben und den einzelnen Vermietungen von Januar bis Dezember.

Tabelle 1: Jahresübersicht Vermietungen

Hier hat man die wichtigsten Zahlen wie Einnahmen, Ausgaben und Gewinn zur Ferienimmobilie im Überblick. Die hier angezeigten Werte werden alle automatisch berechnet.

In der Titelzeile werden die Jahreswerte für: Vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben und Gewinn übersichtlich dargestellt.

Monatliche tabellarische Übersicht von Januar bis Dezember mit Einnahmen, Ausgaben, fixe Ausgaben (auf den Monat), Ergebnis und vermietete Tage.

Berechnete Durchschnittswerte

Je vermieteter Tag: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Je Monat: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Tabelle 2: Fixe Ausgaben für die Wohnung

In dieser Tabelle werden alle fixen Augaben erfasst. Die Abrechnungen können monatlich, alle 2 Monate, quartalsweise oder jährlich erfolgen. Die Werte werden automatisch auf monatliche Werte berechnet. Diese Werte gibt man im Allgemeinen nur einmal im Jahr ein.

Bereits vorhandene Positionen für Ausgaben:

• Strom
• Wasser
• Heizung
• Hausgeld
• Versicherungen
• Kreditrate
• Internetseite
• Wartungen
• Reparaturen
• Grundsteuer
• Steuern
• Abschreibung
• Sonstiges

Diese, am meisten vorkommenden Positionen für Ausgaben können leicht erweitert werden. Das kann durch einfaches Einfügen von Zeilen erfolgen.

Tabelle 3 bis 14: Vermietungen von Januar bis Dezember

Die einzelnen Vermietungen werden für jeden Monat getrennt in einer Tabelle erfasst. Am Besten gibt man diese Werte gleich bei jeder Vermietung ein.

Vermietungen je Monat

In der Titelzeile werden vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben und Erlöse übersichtlich dargestellt.

Benötigte Werte für jede Vermietung:

• Datum Einzug, Datum Auszug
• Anzahl Tage (werden automatisch berechnet)
• Mieter, Bemerkung
• Miete
• Provision
• Reinigung
• Betreuung / Übergabe
• Sonstiges
• Ergebnis (wird automatisch berechnet)

Für wen eignet sich die Excel Gewinnermittlung für Ferienwohnungen?

Die Vorlage ist für Vermieter von Ferien-Immobilien oder Monteurszimmern geeignet. Mit diesem Exceltool lässt sich schnell und übersichtlich der Gewinn einer vermieteten Ferienimmobilie berechnen. Sie vereinfacht die Buchhaltung und die Erstellung der Einkommensteuererklärung. Die Renditeberechnung oder die Kalkulation des Mietpreises kann mit dieser Tabelle vereinfacht werden.