Gewinnermittlung für Ferienwohnung mit Excel

Excel Tabelle zur einfachen und übersichtlichen Gewinnermittlung von Ferienwohnungen, Pebsionen und Monteur-Zimmern

Mit diesem Exceltool lässt sich schnell und einfach der Gewinn einer vermieteten Ferienimmobilie oder Monteurwohnung berechnen. Steuerliche Aspekte, außer eventuelle Abschreibungen, werden hier nicht berücksichtigt.

Die Gewinnermittlung ist ein Excel Spreadsheet, das in verschiedene Arbeitsbereiche untergliedert ist.

1. Übersicht über den Gewinn
2. Fixe Ausgaben
3. Monatliche Vermietungen

Es werden nur die wirklich notwendigen Daten erfasst. Alle Berechnungen erfolgen automatisch mit hinterlegten Formeln. Die Darstellung und Auswertung sind sehr übersichtlich. Der Ausdruck kann bei Bedarf übersichtlich auf DIN-A4-Blättern erfolgen.

Eine korrekt ausgefüllte Tabelle kann auch die Erstellung der Einkommensteuererklärung vereinfachen.

Diese XLSX-Datei verwendet keine Makros. Sie kann deshalb mit jeder aktuellen Office-Version verwendet werden.

Tipps zur Anwendung der Excel-Tabelle Gewinnermittlung

Am besten ist es, wenn zuerst alle Belege für die Wohnung oder das Zimmer zusammen getragen werden. Diese werden dann in der Tabelle Ausgaben eingetragen. Ebenso sollten bereits die Positionen für alle zu erwartenden Ausgaben in dieser Tabelle eingetragen werden.

Dann müssen im Jahr nur noch die laufenden Kosten und die einzelnen Buchungen in die Tabelle Vermietungen eingetragen werden. Das ist dann mit wenig Aufwand schnell erledigt. Als Vermieter ist man dann immer auf dem aktuellen Stand seiner Vermietungen.

Inhalt der Excel-Tabelle zur Gewinnermittlung

Tabelle 1: Jahresübersicht

Hier hat man die wichtigsten Zahlen zur Ferienimmobilie im Überblick. Die hier angezeigten Werte werden alle automatisch berechnet.

Titelspalte mit den Jahreswerten für: Vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben, Gewinn

Monatliche tabellarische Übersicht von Januar bis Dezember mit Einnahmen, Ausgaben, fixe Ausgaben (auf den Monat), Ergebnis und vermietete Tage.

Berechnete Durchschnittswerte

Je vermieteter Tag: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Je Monat: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Tabelle 2: Fixe Ausgaben

In dieser Tabelle werden alle fixen Augaben erfasst. Die Abrechnungen können monatlich, alle 2 Monate, quartalsweise oder jährlich erfolgen. Die Werte werden automatisch auf monatliche Werte berechnet. Diese Werte gibt man im Allgemeinen nur einmal im Jahr ein.

Bereits vorhandene Positionen:

• Strom
• Wasser
• Heizung
• Hausgeld
• Versicherungen
• Kreditrate
• Internetseite
• Wartungen
• Reparaturen
• Grundsteuer
• Steuern
• Abschreibung
• Sonstiges

Tabelle 3 bis 14: Vermietungen

Die einzelnen Vermietungen werden für jeden Monat getrennt in einer Tabelle erfasst. Am Besten gibt man diese Werte gleich bei jeder Vermietung ein.

Werte für jede Vermietung:

• Datum Einzug, Datum Auszug
• Anzahl Tage (werden automatisch berechnet)
• Mieter, Bemerkung
• Miete
• Provision
• Reinigung
• Betreuung / Übergabe
• Sonstiges
• Ergebnis (wird automatisch berechnet)

Titelspalte: Vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben, Erlös