Gewinnermittlung für Ferienwohnung mit Excel

Gewinnermittlung für Ferienimmobilien und Monteurwohnungen

Mit diesem Exceltool lässt sich der Gewinn einer vermieteten Ferienimmobilie oder Monteurwohnung mühelos und zügig ermitteln. Steuerliche Aspekte, abgesehen von möglichen Abschreibungen, sind hierbei nicht berücksichtigt.

Profitabilität Ihrer Ferienwohnung im Blick

Die Gewinnermittlung ist ein einsatzbereites Excel-Spreadsheet mit integrierten Formeln. Es ist übersichtlich in drei Arbeitsbereiche unterteilt:

1. Übersicht über den Gewinn/Verlust
Hier erhalten Sie auf einen Blick eine Zusammenfassung Ihrer finanziellen Lage.

2. Fixe Ausgaben
Erfassen Sie alle festen Kosten und Ausgaben für Ihre Immobilie.

3. Monatliche Vermietungen (Einnahmen)
Hier tragen Sie die monatlichen Einnahmen aus Vermietungen ein.

Automatische Berechnung des Gewinns

Zur Berechnung des Gewinns werden die Daten der monatlichen vermietungen benötogt. Alle Berechnungen werden automatisch mithilfe integrierter Formeln durchgeführt. Die Darstellung und Auswertung sind äußerst übersichtlich. Bei Bedarf können die Ergebnisse auf DIN-A4-Blättern ausgedruckt werden.

Steuerberater und Renditeberechnungen

Eine ordnungsgemäß ausgefüllte Tabelle kann die Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung durch Ihren Steuerberater vereinfachen. Sie bildet auch die Grundlage für Renditeberechnungen oder die Kalkulation der Mietpreise.

Unkomplizierte Anwendung unserer Excel-Vorlage für Gewinnermittlung

Der effizienteste Ansatz ist es, zuerst sämtliche Kontoauszüge und Belege für Ihre Wohnung oder Ihr Zimmer zusammenzustellen. Diese Daten werden dann in die Tabelle "Ausgaben" eingetragen. Ebenso sollten Sie bereits die Positionen für zu erwartende Ausgaben wie Strom oder Versicherungen in dieser Tabelle erfassen.

Für den Rest des Jahres müssen nur noch laufende Kosten und einzelne Buchungen in die Tabelle "Vermietungen" eingetragen werden. Dies ist schnell und einfach erledigt. Als Vermieter behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vermietungen.

Diese XLSX-Datei enthält keine Makros und ist daher mit jeder gängigen Office-Version kompatibel.

Für wen eignet sich die Excel Gewinnermittlung für Ferienwohnungen?

Die Vorlage ist für Vermieter von Ferien-Immobilien oder Monteurszimmern geeignet. Mit diesem Exceltool lässt sich schnell und übersichtlich der Gewinn einer vermieteten Ferienimmobilie berechnen. Sie vereinfacht die Buchhaltung und die Erstellung der Einkommensteuererklärung. Die Renditeberechnung oder die Kalkulation des Mietpreises kann mit dieser Tabelle vereinfacht werden.

Inhalt der Excel-Arbeitsmappe zur Gewinnermittlung einer Ferienwohnung

Die Arbeitsmappe besteht aus 14 fertigen Tabellen. Je eine Tabelle für die Jahresübersicht, fixe Ausgaben und den einzelnen Vermietungen von Januar bis Dezember.

Tabelle 1: Jahresübersicht Vermietungen

Hier hat man die wichtigsten Zahlen wie Einnahmen, Ausgaben und Gewinn zur Ferienimmobilie im Überblick. Die hier angezeigten Werte werden alle automatisch berechnet.

In der Titelzeile werden die Jahreswerte für: Vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben und Gewinn übersichtlich dargestellt.

Monatliche tabellarische Übersicht von Januar bis Dezember mit Einnahmen, Ausgaben, fixe Ausgaben (auf den Monat), Ergebnis und vermietete Tage.

Berechnete Durchschnittswerte

Je vermieteter Tag: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Je Monat: Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Tabelle 2: Fixe Ausgaben für die Wohnung

In dieser Tabelle werden alle fixen Augaben erfasst. Die Abrechnungen können monatlich, alle 2 Monate, quartalsweise oder jährlich erfolgen. Die Werte werden automatisch auf monatliche Werte berechnet. Diese Werte gibt man im Allgemeinen nur einmal im Jahr ein.

Bereits vorhandene Positionen für Ausgaben:

• Strom
• Wasser
• Heizung
• Hausgeld
• Versicherungen
• Kreditrate
• Internetseite
• Wartungen
• Reparaturen
• Grundsteuer
• Steuern
• Abschreibung
• Sonstiges

Diese, am meisten vorkommenden Positionen für Ausgaben können leicht erweitert werden. Das kann durch einfaches Einfügen von Zeilen erfolgen.

Tabelle 3 bis 14: Vermietungen von Januar bis Dezember

Die einzelnen Vermietungen werden für jeden Monat getrennt in einer Tabelle erfasst. Am Besten gibt man diese Werte gleich bei jeder Vermietung ein.

Vermietungen je Monat

In der Titelzeile werden vermietete Tage, Einnahmen, Ausgaben und Erlöse übersichtlich dargestellt.

Benötigte Werte für jede Vermietung:

• Datum Einzug, Datum Auszug
• Anzahl Tage (werden automatisch berechnet)
• Mieter, Bemerkung
• Miete
• Provision
• Reinigung
• Betreuung / Übergabe
• Sonstiges
• Ergebnis (wird automatisch berechnet)