Excel Urlaubsplaner, Jahresplaner 2024 / 2025

Excel-Urlaubsplaner für Teams, Handwerker und kleineren Firmen

Die jährliche Urlaubsplanung im Team oder im Unternehmen für alle Mitarbeiter kann schnell unübersichtlich werden. Diese preiswerte Urlaubsplaner-Vorlage für MS-Excel und Apple Numbers bietet hierfür eine einfache und übersichtliche Lösung. Sie ist jedes Jahr verwendbar.

Die fertige Excel-Tabelle 'monatlicher Urlaubsplan' mit Jahresübersicht sowie einer grafischen Übersicht erleichtert einem die Urlaubsverwaltung erheblich. Die Anzahl der Mitarbeiter ist nicht begrenzt. Sie kann durch Einfügen von weiteren Zeilen in den entsprechenden Tabellen erweitert werden.

Vorteile des Excel-Urlaubsplaners

• für alle Jahre geeignet
• Vorlage für 15 Mitarbeiter (kann erweitert werden)
• sehr einfach zu bedienen
• Resturlaub wird automatisch berechnet
• Urlaub aller Mitarbeiter auf einen Blick
• grafische Darstellung (Analyse für Urlaubsspitzen)
• die Vorlage kann erweitert werden
• kompatibel mit allen Excel-Versionen
• kompatibel mit Apple Numbers

Einfach zu bedienende Excel-Vorlage zur Urlaubsverwaltung

Die geplanten Urlaubstage der Mitarbeiter werden im entsprechenden Monat einfach mit einem Kreuz 'x' markiert. Dieser Excel-Urlaubsplan berechnet automatisch den Resturlaub des Mitabeiters sowie aller Mitarbeiter. Wichtig: Die Feiertage und Wochenende frei lassen, da diese sonst mit in die Berechnung einfließen. Anschließend werden alle Urlaubstage auf einem Blatt je Monat automatisch summiert und grafisch dargestellt.

Mit dieser Excel-Urlaubsplaner Vorlage (Urlaubsverwaltung) behalten Sie den Urlaub aller Kollegen oder Mitarbeiter immer im Blick. Planen Sie den Jahresurlaub einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Die Exeltabelle kann für alle Jahre verwendet werden.

Mit dieser Excelvorlage lässt sich einfach und schnell ein Urlaubsplan erstellen. Die Vorlage ist mit allen Excel Versionen komatibel. Sie kann bei Bedarf angepasst oder erweitert werden.

Hinweise zur Anwendung des Urlaubsplaners

Zuerst eine Kopie der Original-Vorlage erstellen. Dann kann die Vorlage auch in kommenden Jahren genutzt werden.

1. Daten der Mitarbeiter und Kollegen eintragen

Danach die entsprechenden Mitarbeiter eintragen. Das sind Name, Vorname und die Urlaubstage sowie eventuelle Urlaubsüberträge aus dem vergangenen Jahr. Die Tage des Gasamturlaubes werden automatisch berechnet.

2. Urlaubstage eintragen

Anschließend in den monatlichen Tabellen die Werktage, an denen Urlaub genommen wird, mit einem 'X' markieren. Feiertage und Wochenenden bitte auslassen, da diese sonst mit in die Berechnung einfließen. Durch die hinterlegten Formeln wird dann der Gesamturlaubsanspruch in der Jahresübersicht automatisch berechnet.

3. Grafische Übersicht über alle Urlaubstage

Die Urlaubstage werden je Monat automatisch summiert und grafisch dargestellt. Somit können Urlaubsspitzen leicht erkannt werden und bei Bedarf korrigiert werden.

Tipps zum Excel-Urlaubsplaner

Wenn in den Monatsblättern bereits Urlaub eingetragen wurde, dann die Tabellen NICHT mehr sortieren.

Gegenüber vielen kostenlosen Urlaubsplanern mit Excel werden hier die gesamten Urlaubstage automatisch mittels eines einfachen eingetragenen X automatsch berechnet. Die Vorlage kann erweitert werden. Außerdem werden alle monatlichen Tage mit Urlaub als grafische Übersicht angezeigt.

Bei mehr als 15 Mitarbeiter können einfach in allen Tabellen entsprechende Zeilen eingefügt werden. Die entsprechenden Formeln müssen dann mit übernommen werden.

Damit nicht aus versehen eine Formel gelöscht oder überschrieben wird, empfiehlt es sich, das Blatt zu schützen. Einfach per Excel-Menü 'Überprüfen' -> 'Blatt schützen' einen Blattschutz auf allen Blättern einzurichten. Vorher unten die entsprechenden Reiter markieren.

Für wen sich der Urlaubsplaner eignet

Er ist ideal für Teams, kleine und mittelständische Unternehmen, Praxen, Kanzleien oder Handwerker geeignet.

Tipp: Komfortabler Urlaubsantrag als Excel-Tabelle.

Vorlage Jahresurlaubsplaner bearbeiten

Der 'Excel-Urlaubsplaner' verwendet keine Makros. Die Arbeitsmappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei. Sie kann mit jeder Microsoft Office-Version, Office 365 und Apple Numbers bearbeitet werden.

Inhalt des Urlaubsplaners

Blatt 1: Jahresübersicht aller Mitarbeiter (Urlaubskalender)

Die Jahresansicht ermöglicht einen schnellen Überblick über den Urlaub aller Mitarbeiter.Sie enthält die Namen der Mitarbeiter und je einer Spalte für jeden Monat. In dieser werden die geplanten Urlaubstage aus den Monatstabellen automatisch summiert. Für jeden Mitarbeiter wird der Urlaubsanspruch in Tagen eingetragen. An Hand der Eingaben in den Tabellen für die Monate werden die geplanten Tage und die Resttage automatisch berechnet. Es sind Zeilen für 10 Mitarbeiter vorgegeben. Die Anzahl der Zeilen für die Mitarbeiter kann bei Bedarf einfach erweitert werden.

Blatt 2: Grafische Übersicht über den geplanten Urlaub

Mit einem Digramm wird grafisch die Verteilung aller geplanten Urlaubstage je Monat in einer Jahresübersicht übersichtlich angezeigt. Hier kann man leicht erkennen, wenn kritische Personal-Situationen (Urlaubsspitzen) entstehen. Die Urlaubsplanung kann dann korrigiert werden.

Blatt 3 bis 14: Monatliche Planung der Urlaubstage von Januar bis Dezember

Die Arbeitsmappe enthält 12 Tabellen für die Monate Januar bis Dezember mit einer Spalte je Tag. Jeder geplante Urlaubstag wird für jeden Mitarbeiter mit einen 'x' markiert. Die Anzahl der geplanten Tage werden automatisch berechnet.

In den Tabellen für die einzelnen Monate sind keine festen Wochentage vorgegeben. Somit kann der Planer für jedes Jahr verwendet werden.

Hilfreiche Links

feiertags.info: Brückentage in Deutschland

schulferien.org: Schulferien und Feiertage in Deutschland