Excel Urlaubsplaner, Jahresplaner (Excel)

Komfortable jährliche Urlaubsplanung mit automatischer Berechnung der Urlaubstage als Excel-Tabelle

Die jährliche Urlaubsplanung in Team oder im Unternehmen kann schnell unübersichtlich werden. Diese Urlaubsplaner-Vorlage für MS-Excel bietet hierfür eine einfache und übersichtliche Lösung.

Die fertige Excel-Tabelle 'monatlicher Urlaubsplan' mit Jahresübersicht sowie einer grafischen Übersicht erleichtert einem die Planung erheblich. Die Anzahl der Mitarbeiter ist nicht begrenzt. Sie kann durch einfügen von weiteren Zeilen in den entsprechenden Tabellen erweitert werden.

Die geplanten Urlaustage der Mitarbeiter werden im entsprechenden Monat einfach mit einem Kreuz 'x' markiert. Dieser Excel-Urlaubsplan berechnet automatisch den Resturlaub des Mitabeiters sowie aller Mitarbeiter. Außerdem werden alle Urlaubstage auf einem Blatt je Monat summiert und grafisch dargestellt.

Mit dieser Excel-Urlaubsplaner Vorlage behalten Sie den Urlaub aller Kollegen oder Mitarbeiter immer im Blick. Planen Sie den Jahresurlaub einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Die Exeltabelle kann für alle Jahre verwendet werden.

Hinweise zur Anwendung des Excel-Urlaubsplaners

Einfach die entsprechenden Mitarbeiterdaten eintragen. Das sind Name, Vorname und die Urlaubstage (und eventuelle Urlaubsüberträge aus dem vergangenen Jahr). Anschließend in den monatlichen Tabellen die Werktage, an denen Urlaub genommen wird, mit einem 'X' markieren. Feiertage und Wochenenden bitte auslassen, da diese sonst mit in die Berechnung einfließen. Durch die hinterlegten Formeln wird dann der Gesamturlaubsanspruch automatisch berechnet.

Gegenüber vielen kostenlosen Urlaubsplanern mit Excel werden hier die gesamten Urlaubstage automatisch mittels eines einfachen eingetragenen X automatsch berechnet. Außerdem werden alle monatlichen Tage mit Urlaub als grafische Übersicht angezeigt.

Arbeitsmappe als xls-Datei

Der 'Excel-Urlaubsplaner' verwendet keine Makros. Die Arbeitsmappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine xls-Datei. Sie kann mit jeder Microsoft Office-Version bearbeitet werden.

Tipp: Komfortabler Urlaubsantrag als Excel-Tabelle.

Inhalt des Urlaubsplaners

Blatt 1: Jahresübersicht aller Mitarbeiter

Die Jahresübersicht enthält die Namen der Mitarbeiter und je einer Spalte für jeden Monat. In dieser werden die geplanten Urlaubstage aus den Monatstabellen automatisch summiert. Für jeden Mitarbeiter wird der Urlaubsanspruch in Tagen eingetragen. An Hand der Eingaben in den Tabellen für die Monate werden die geplanten Tage und die Resttage automatisch berechnet. Es sind Zeilen für 10 Mitarbeiter vorgegeben. Die Anzahl der Zeilen für die Mitarbeiter kann bei Bedarf einfach erweitert werden.

Blatt 2: Grafische Übersicht über den geplanten Urlaub

Mit einem Digramm wird grafisch die Verteilung aller geplanten Urlaubstage je Monat in einer Jahresübersicht übersichtlich angezeigt. Hier kann man leicht erkennen, wenn kritische Personal-Situationen entstehen. Die Urlaubsplanunhg kann dann korrigiert werden.

Blatt 3 bis 14: Monatliche Planung der Urlaubstage von Januar bis Dezember

Die Arbeitsmappe enthält 12 Tabellen für die Monate Januar bis Dezember mit einer Spalte je Tag. Jeder geplante Urlaubstag wird für jeden Mitarbeiter mit einen 'x' markiert. Die Anzahl der geplanten Tage werden automatisch berechnet.

In den Tabellen für die einzelnen Monate sind keine festen Wochentage vorgegeben. Somit kann der Planer für jedes Jahr verwendet werden.

Tipp: Einen Überblick zu den Brückentagen in Deutschland finden Sie hier.