Besuchsberichte für Außendienst im Vertrieb (Excel)

Excel-Tabelle für Besuchsberichte im Außendienst

Praktische Excel-Tabelle zur Bewertung oder Auswertung der Aktivitäten eines Außendienst-Mitarbeiters im Vertrieb (Besuchsbericht). Sie dient zur Dokumentation des Verlaufs von Kundenbesuchen von Verkäufern im Außendienst.

Die Auswertung der Besuche und der Zeilerreichung im Außendienst können mit dieser Excel-Arbeitsmappe enorm erleichtert werden.

Inhalt der Besuchsberichte

Die Arbeitsmappe enthält drei praktische Berichte für den Außendienst:

• Tagesbericht
• Wochenbericht
• Monatsbericht

Anhand der eingegebenen Daten werden diese Kriterien ausgewertet:

• besuchte Kunden
• Besuchsdauer
• geplanter Umsatz
• erzielter Umsatz

Es werden folgende Kennziffern berechnet:

• Zielerreichung
• Besuchsdauer
• Umsatz je Kunde

Auswertung der Besuche und der Zielerreichung

Ein Besuchsbericht wird leider oft als reines Kontrollinstrument missverstanden. Besuchsberichte dienen aber in erster Line zur Planung und Auswertung der Kundenbesuche. Sie sind meistens auch die Grundlage für den nächsten Kundenbesuch. Er ist deshalb ein wichtiges Werkzeug für jeden Mitarbeiter im Vertrieb.

Anhand der Kundenbesuche werden mit dieser Excel-Tabelle die Werte für die Zielerreichung, die Besuchsdauer und der Umsatz je Kunde berechneten. Die Werte werden übersichtlich dargestellt.

Die Excel-Mappe 'Besuchsbericht Außendienst' verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Version von Excel angezeigt und bearbeitet werden.