Besuchsberichte für Außendienst im Vertrieb (Excel)

Excel-Tabelle Besuchsberichte für den Außendienst

Praktische Excel-Vorlage zur Bewertung oder Auswertung der Aktivitäten eines Außendienst-Mitarbeiters im Vertrieb (Besuchsbericht). Sie dient zur Dokumentation des Verlaufs von Kundenbesuchen von Verkäufern im Außendienst.

Auswertung der Kundenbesuche

Ein Besuchsbericht wird leider oft als reines Kontrollinstrument missverstanden. Besuchsberichte dienen aber in erster Line zur Planung und Auswertung der Kundenbesuche. Sie sind meistens auch die Grundlage für den nächsten Kundenbesuch. Er ist deshalb ein wichtiges Werkzeug für jeden Mitarbeiter im Vertrieb.

Anhand der Kundenbesuche werden mit dieser Excel-Tabelle die Werte für die Zielerreichung, die Besuchsdauer und der Umsatz je Kunde berechneten. Die Werte werden übersichtlich dargestellt.

Auswertung der Zielerreichung

Die Auswertung der Besuche und der Zeilerreichung im Außendienst können mit dieser Excel-Arbeitsmappe enorm erleichtert werden.

Vorlage 'Excel Besuchsberichte im Außendienst' bearbeiten

Die Excel-Mappe 'Besuchsbericht Außendienst' verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Version von Excel oder Apple Numbers angezeigt und bearbeitet werden.

Inhalt Excel-Besuchsberichte Außendienst

Die Arbeitsmappe enthält drei praktische Berichte für den Außendienst:

• Tagesbericht
• Wochenbericht
• Monatsbericht

Anhand der eingegebenen Daten werden diese Kriterien ausgewertet:

• besuchte Kunden
• Besuchsdauer
• geplanter Umsatz
• erzielter Umsatz

Es werden folgende Kennziffern berechnet:

• Zielerreichung
• Besuchsdauer
• Umsatz je Kunde