Besuchsberichte für Außendienst im Vertrieb (Excel)

Excel-Tabelle für Besuchsberichte im Außendienst

Praktische Excel-Tabelle zur Bewertung oder Auswertung der Aktivitäten eines Außendienst-Mitarbeiters im Vertrieb (Besuchsbericht). Sie dient zur Dokumentation des Verlaufs von Kundenbesuchen von Verkäufern im Außendienst.

Die Auswertung der Besuche und der Zeilerreichung im Außendienst können mit dieser Excel-Arbeitsmappe enorm erleichtert werden.

Inhalt der Besuchsberichte

Die Arbeitsmappe enthält drei praktische Berichte für den Außendienst:

• Tagesbericht
• Wochenbericht
• Monatsbericht

Anhand der eingegebenen Daten werden diese Kriterien ausgewertet:

• besuchte Kunden
• Besuchsdauer
• geplanter Umsatz
• erzielter Umsatz

Es werden folgende Kennziffern berechnet:

• Zielerreichung
• Besuchsdauer
• Umsatz je Kunde

Auswertung der Besuche und der Zielerreichung

Anhand der Kundenbesuche werden die Werte für die Zielerreichung, die Besuchsdauer und der Umsatz je Kunde berechneten. Die Werte werden übersichtlich dargestellt.

Ein Besuchsbericht wird oft als Kontrollinstrument missverstanden. Besuchsberichte dienen aber in erster Line als Gedächtnisstütze. Sie sind meistens auch die Grundlage für den nächsten Kundenbesuch. Er ist deshalb ein wichtiges Werkzeug für jeden Mitarbeiter im Vertrieb.

Die Excel-Mappe 'Besuchsbericht Außendienst' verwendet keine Makros. Die Mappe kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Version von Excel angezeigt und bearbeitet werden.