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Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift und Lieferschein mit Excel erstellen

Geschäftliche Belege mit Excel erstellen

Das Schreiben einer Rechnungen ist oft eine lästige Angelegenheit. Unsere Excel-Rechnungsvorlagen vereinfachen das Erstellen einer Rechnung. Sie berechnen außerdem die Mehrwertsteuer und die Summe automatisch.

Wird eine Rechnung als Kleinunternehmer erstellt, darf keine Umsatzsteuer ausweisen werden. Zu beachten ist außerdem die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Rechnungen.

Rechnungen mit Excel schreiben

Die Excel-Arbeitsmappe mit insgesamt 5 Belegen dient zum Erstellen von geschäftlichen Belegen. Von Rechnungen über Angeboten, Auftragsbestätigungen und Gutschriften bis hin zu Lieferscheinen.
Excel Rechnung für Waren und Dienstleistungen hier downloaden

Excel Rechnung für Waren und Dienstleistungen

Excel-Tabelle Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift & Lieferschein. Mit formatierter Druckausgabe.

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Handwerker-Rechnung ausdrucken

Mit dieser Excel-Rechnungsvorlage für Handwerker sind die speziellen Anforderungen an eine Rechnung an Privatpersonen berücksichtigt worden.
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Excel Rechnung für Handwerker

Excel-Tabelle Rechnung für Handwerkerrechnung. Die MwSt. und die Lohnkosten werden gesondert ausgewiesen. Standard-Design.

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Brutto Rechnung erstellen

Mit dieser Vorlage läßt sich eine Rechnung anhand von Brutto-Preisen für die einzelnen Positionen erstellen. Die Mehrwertsteuer wird mit dieser Excel-Vorlage automatisch berechnet.
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Excel Rechnung mit Brutto-Preisen

Excel-Tabelle für eine Bruttorechnung. Mit automatischer Berechnung der Mehrwert-Steuer.

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Kostenvoranschlag

Ein übersichtlicher Kostenvoranschlag ist mit dieser Excel-Tabelle schnell und vor allem fehlerfrei erstellt.
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Kostenvoranschlag (Excel)

Excel-Tabelle Kostenvoranschlag. Die Mehrwertsteuer, das Zahlungsziel und die Summen werden automatisch berechnet.

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Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung mit einem Betrag von über 250 Euro brutto hat nach geltendem Recht gem. § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG folgende Angaben zu enthalten:

  1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  2. Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
  3. Fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Die Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer.
  5. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung.
  6. Den Zeitpunkt der Lieferung oder der Leistung.
  7. Nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt.
  8. Steuersatz sowie Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung.
  9. Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts. Z.B. Skonto.
  10. Bei Abrechnung per Gutschrift der Begriff "Gutschrift".
  11. Eventuell einen Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers.

Ist eine Rechnungsstellung mit Excel GoBD-konform?

Bei Rechnungen in Papierform (Papierbelege) muss lediglich sichergestellt werden, dass alle Rechnungen in die Buchführung einfließen. Mit Excel erstellte Rechnungen gelten dann als Papierbelege, wenn das Dokument nach dem Ausdruck nicht gespeichert wird! Die verwendete Vorlage muss also immer mit den Inhalten der nächsten Rechnung überschrieben werden.

Sollte die Excel-Datei aber gespeichert oder per E-Mail versendet werden, dann ist eine Aufbewahrung der Rechnung nur in Papierform nicht mehr zulässig. Dann ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder eine Online-Archivierung zwingend notwendig.

Tipps und Informationen zur den Excel-Vorlagen für Rechnungen

Diese Vorlagen sind mit der aktuellen Office-Version von Microsoft kompatibel. Tragen Sie zuerst in der heruntergeladenen Tabelle die Daten Ihrer Firma ein. Danach speichern Sie diese Datei als eine neue Vorlage.

Die Excel-Rechnungen entsprechen den Anforderungen an eine Rechnung. Die Mehrwertsteuer und die Summen werden mit dieser Rechnungsvorlage automatisch berechnet.


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