Excel Rechnung, Brutto-Rechnung, Handwerker-Rechnung, Kostenvoranschlag und Lieferschein

Mit MS-Office Rechnungen erstellen und drucken

Das Schreiben einer Rechnungen ist oft eine lästige Angelegenheit. Unsere Excel-Rechnungsvorlagen vereinfachen das Erstellen einer Rechnung. Sie berechnen außerdem die Mehrwertsteuer und die Summe automatisch.

Wird eine Rechnung als Kleinunternehmer erstellt, darf keine Umsatzsteuer ausweisen werden. Zu beachten ist außerdem die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Rechnungen.

Brutto-Rechnung mit Excel erstellen

Mit dieser Excel-Vorlage lässt sich eine Rechnung auf Basis von Brutto-Preisen für einzelne Positionen erstellen. Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet, sodass Gesamtbeträge und Summen fehlerfrei angezeigt werden.

Netto-Rechnung mit Excel schreiben

Die Excel-Arbeitsmappe enthält insgesamt 5 Belegvorlagen für die geschäftliche Nutzung. Enthalten sind Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Gutschriften und Lieferscheine, die sich direkt in Excel ausfüllen und verwenden lassen.

Handwerker-Rechnung mit Excel erstellen

Diese Excel-Rechnungsvorlage für Handwerker erfüllt Anforderungen für Handwerkerrechnungen an Privatkunden. Die Vorlage ermöglicht das einfach Ausfüllen, Berechnen von Beträgen und der Mehrwertsteuer direkt in Excel und ist ideal für Handwerksbetriebe, die Rechnungen schnell und rechtssicher erstellen möchten.

Rechnung, Handwerkerrechnung (Excel)

Excel-Rechnungsvorlage Handwerkerrechnung. Die MwSt. und die Lohnkosten werden gesondert ausgewiesen.

Vorlagen für Geschäftsvordrucke als PDF-, Word- oder Excel-Datei anzeigen.

Excel-Kostenvoranschlag

Mit dieser Excel-Vorlage lässt sich ein übersichtlicher Kostenvoranschlag schnell und fehlerfrei erstellen. Alle Positionen, Summen und die Berechnung der Mehrwertsteuer erfolgen automatisch, sodass der Kostenvoranschlag direkt verwendet werden kann.

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung mit einem Betrag von über 250 Euro brutto hat nach geltendem Recht gem. § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG folgende Angaben zu enthalten:

1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
2. Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
3. Fortlaufende Rechnungsnummer.
4. Die Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer.
5. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung.
6. Den Zeitpunkt der Lieferung oder der Leistung.
7. Nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt.
8. Steuersatz sowie Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung.
9. Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts. Z.B. Skonto.
10. Bei Abrechnung per Gutschrift der Begriff "Gutschrift".
11. Eventuell einen Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers.

Ist eine Rechnungsstellung mit Excel GoBD-konform?

Bei Rechnungen in Papierform (Papierbelege) muss lediglich sichergestellt werden, dass alle Rechnungen in die Buchführung einfließen. Mit Excel erstellte Rechnungen gelten dann als Papierbelege, wenn das Dokument nach dem Ausdruck nicht gespeichert wird! Die verwendete Vorlage muss also immer mit den Inhalten der nächsten Rechnung überschrieben werden.

Sollte die Excel-Datei aber gespeichert oder per E-Mail versendet werden, dann ist eine Aufbewahrung der Rechnung nur in Papierform nicht mehr zulässig. Dann ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder eine Online-Archivierung zwingend notwendig.

Tipps zur den Rechnungen

Die Vorlagen sind mit der aktuellen Microsoft-Office-Version vollständig kompatibel. Nach dem Download werden zunächst die Firmendaten in die Tabelle eingetragen und die Datei anschließend als neue Vorlage gespeichert. Alle Beträge, Summen und die Mehrwertsteuer werden in der Rechnungsvorlage automatisch berechnet.

Weitere Informationen

Aufmaß: Aufmaß Vorlagen für Handwerk und Gewerbe

EÜR: Excel Einnahmen Überschussrechnung (EÜR) für 12 Monate

ihk.de: Rechnungen: Pflichtangaben in der Rechnung

finanzamt.nrw.de: Ordnungsgemäße Rechnungen