Übersichtliche Nebenkostenabrechnung - Excel-Vorlage

Excel-Vorlage Nebenkostenabrechnung bzw. Betriebskostenabrechnung einer vermieteten Wohnung in einer WEG

• Super einfache und schnelle (in wenigen Minuten) Abrechnung der Nebenkosten.
• Automatische Berechnung aller Positionen mit hinterlegten Formeln.
• Übersichtlicher und nachvollziehbarer Ausdruck auf nur einer A4-Seite.
• Seit Jahren bei hunderten privaten Vermietern im Einsatz.

Einfache Nebenkostenabrechnungen für Vermieter mit Excel oder Numbers

Die Abrechnung der Nebenkosten eines Mietobjektes in einer WEG lässt sich mit dieser sofort verwendbaren Excel-Vorlage schnell und fehlerfrei erstellen. Mit den hinterlegten Formeln werden alle benötigten Positionen anhand des Miteigentumsanteils automatisch berechnet.

Mit dieser Vorlage für die Betriebkostenabrechnung, Heiz- und Nebenkostenabrechnung für Excel oder Numbers kann man die jährliche Abrechnung an den Mieter selbt erledigen. Die sonst hierfür entstehenden Kosten für den Verwalter lassen sich dadurch einsparen.

Die Abrechnung der Betriebskosten in nur 3 Schritten selbst erstellen

1. Als Grundlage für die Abrechnung nimmt man die jährliche Hausgeldabrechnung und Heizkostenabrechnung der Hausverwaltung. Diese Daten werden einfach in die Vorlage Nebenkostenabrechnung Excel eingetragen. Die Höhe der Vorauszahlung wird aus dem Mietvertrag übernommen.
2. Die anteiligen Betriebskosten der WE werden dann nach Miteigentumsanteil, Anzahl der Wohnungen (z.B. Kabelfernsehen) und den individuellen Kosten des Mieters (Wärme) bzw. der WE (z.B. Grundsteuer) automatisch berechnet. Die fertige Abrechnung muss dann nur noch ausgedruckt werden.
3. Den Musterbrief Nebenkostenabrechnung mit den entsprechenden Daten für den Mieter ergänzen und ebenfalls ausdrucken. Beide Ausdrucke an den Mieter per Einschreiben versenden.

Fehlerfreie Mietnebenkostenabrechnung einer vermieteten Wohnung

Diese Muster Excel Vorlage Betriebskostenabrechnung eignet sich für Vermieter und Eigentümer eine Wohnung in einer WEG.

Die jährliche Nebenkostenabrechnung zu erstellen, das ist mit dieser Excel-Tabelle für den privaten Vermieter in einer WEG sehr einfach und komfortabel. Man braucht lediglich die Daten der Abrechnung des Hausgeldes des Verwalters zu übernehmen.

Mit diesem fertigen Muster einer Nebenkostenabrechnung in Excel ist die Abrechnung der Mietnebenkosten für eine vermietete Eigentumswohnung schnell und fehlerfrei in nur wenigen Minuten erledigt.

Grundlage zur Berechnung der anteiligen Kosten des Mieters ist der Verteilerschlüssel, wie er im Mietvertrag vereinbart wurde. Der Verteilerschlüssel befindet sich auch auf der jährlichen Abrechnung der Hausverwaltung.

Nachvollziebare Abrechnung der umlagefähigen Kosten

Nicht selten erschließt sich der Inhalt einer Betriebskostenabrechnung für den Mieter selbst beim mehrfachen Lesen nicht. Mit dieser Excel-Vorlage kann man eine schnelle Abrechnung der Nebenkosten ohne großen Aufwand selbst erstellen.

Diese Abrechnung der Betriebskosten enthält außer dem Abrechnungszeitraum eine Aufstellung der Gesamtkosten und die Vorauszahlungen des Mieters.

Der Vermieter muss außerdem die Anfangs- und Endzählerstände für Kaltwasser, Warmwasser, Energieverbrauch und Heizung angeben. Hierfür wird die jährliche Abrechnung des örtlichen Versorgers verwendet.

Automatische Berechnung der Kosten mit hinterlegten Formeln

Bei den meisten kostenlosen Nebenkosten-Vorlagen für Excel werden die abzurechnenden Beträge nicht automatisch berechnet! Mit dieser Nebenkostenabrechnung Vorlage werden dagegen die anteiligen Werte der Betriebskosten für den Mieter anhand des Verteilerschlüssels automatisch berechnet. Die individuellen Kosten des Mieters wie Grundsteuer oder Energiekosten werden ebenfalls erfasst.

Die Abrechnung der Mietnebenkosten ist mit dieser Vorlage und den hinterlegten Formeln für den Vermieter einer Wohnung sehr einfach und fehlerfrei erledigt.

Die Betriebskostenarten können erweitert werden

Die Aufstellung der einzelnen Kostenarten erfolgt in der Excel-Tabelle übersichtlich und leicht verständlich.

Alle Zeilen, wie Betriebskostenarten, individuelle Kosten und Vorauszahlungen, können bei Bedarf noch erweitert werden. Hierzu muss an der entsprechende Stelle nur eine Zeile einfügt werden.

Übersichtlicher Ausdruck der erstellten Abrechnung an den Mieter

Der anschließende Ausdruck erfolgt sehr übersichtlich auf nur einer DIN A4 Seite. Das erspart später unnötige Nachfragen oder Einsprüche gegen die Abrechnung.

Überprüfung der Abrechnung des Verwalters

Diese Abrechnung berechnet alle anteiligen Kosten für den Mieter anhand des Miteigentumsanteils neu. Daher kann sie auch zur Überprüfung der Abrechnung des Verwalters verwendet werden.

Nebenkostenabrechnung Vorlage für Excel oder Numbers

Die Excel-Tabelle für die 'Nebenkostenabrechnungen bzw. Betriebskostenabrechnungen' verwendet keine Makros. Die Abrechnung kann daher bei Bedarf vom Vermieter leicht erweitert oder angepasst werden. Die Tabelle ist eine XLS-Datei. Sie kann nach dem herunterladen mit jeder Excel-Version geöffnet und bearbeitet werden. Diese Excel-Vorlage ist für Apple-Numbers und MS-Office geeignet.

Gegenüber einigen kostenlosen Angeboten werden in dieser Vorlage alle benötigen Werte automatisch mit einer hinterlegten Formeln korrekt berechnet. Die Druckausgabe erfolgt perfekt. Diese Vorlage wird bei vielen privaten Vermietern seit mehreren Jahren zur Abrechnung von Betriebskosten verwendet.

Inhalt der Excel-Tabelle

Anfallende Nebenkostenarten bzw. Betriebskostenarten werden abgerechnet

Es sind sind bereits diese Positionen, die erweitert werden können, enthalten:

• Aufzug
• Be-/Entwässerung, allgemein
• Gartenpflege
• Einrichtung Wäschepflege
• Hauswart
• Hausreinigung
• Kabelgebühren
• Legionellenprüfung
• Müllabfuhr
• Niederschlagwasser
• Pumpenwartung
• Schneebeseitigung
• Sprengwasser
• Spielplatzwartung
• Straßenreinigung
• Stromkosten
• Legionellenprüfung
• Wartung Elektroinstallation
• Versicherungen

Individuelle Kosten der Wohnung und des Mieters werden abgerechnet

Diese Positionen sind bereits enthalten und können erweitert werden:

• Bewässerung
• Entwässerung
• Grundsteuer
• Heizung, Warmwasser

Vorauszahlungen durch den Mieter werden berücksichtigt

• Betriebskostenvorschuss (Anzahl der Monate)
• Heizkostenvorschuss (Anzahl der Monate)

Hilfreiche Links

dejure.org: Bürgerliches Gesetzbuch: Vereinbarungen über Betriebskosten

dejure.org: Bürgerliches Gesetzbuch: Abrechnungsmaßstab für Betriebskosten

dejure.org: Betriebskostenverordnung, Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten