Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung
Vorlage als Excel-Tabelle

Excel Vorlage zur Nebenkostenabrechnung bzw. Betriebskostenabrechnung für den privaten Vermieter in einer WEG

• Automatische Berechnung aller Positionen mit hinterlegten Formeln.
• Übersichtlicher und nachvollziehbarer Ausdruck auf nur einer A4-Seite.
• Seit Jahren bei hunderten privaten Vermietern im Einsatz.

Excel-Tabelle zur einfachen Abrechnung der Betriebskosten an den Mieter

Die jährliche Betriebskostenabrechnung zu erstellen, das ist mit dieser Excel-Tabelle für den privaten Vermieter in einer WEG sehr einfach und komfortabel. Man braucht lediglich die Daten der Abrechnung des Hausgeldes durch den Verwalter zu übernehmen.

Mit diesem Nebenkostenabrechnung-Muster in Excel ist die Abrechnung der Mietnebenkosten für eine vermietete Eigentumswohnung in einer WEG schnell und fehlerfrei erledigt.

Automatische Berechnung mit hinterlegten Formeln

Die einzelnen Kosten der Betriebskosten für den Mieter werden mit dieser Nebenkostenabrechnung Vorlage für Excel anhand des Verteilerschlüssels automatisch berechnet. Die individuellen Kosten des Mieters wie Grundsteuer oder Energiekosten werden ebenfalls erfasst.

Die Abrechnung der Mietnebenkosten ist mit dieser Vorlage und den hinterlegten Formeln für den Vermieter einer Wohnung sehr einfach und exakt erledigt. Der anschließende Ausdruck erfolgt sehr übersichtlich.

Übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung

Nicht selten erschließt sich der Inhalt einer Betriebskostenabrechnung für den Mieter selbst beim mehrfachen Lesen nicht. Mit dieser Excel-Vorlage kann man eine übersichtliche Abrechnung der Nebenkosten ohne großen Aufwand selbst erstellen.

Diese Abrechnung der Betriebskosten enthält außer dem Abrechnungszeitraum eine Aufstellung der Gesamtkosten und die Vorauszahlungen des Mieters.

Ebenfalls muss der Vermieter die Anfangs- und Endzählerstände für Kaltwasser, Warmwasser, Energieverbrauch und Heizung angeben. Hierfür wird die Abrechnung des Versorgers verwendet. Grundlage zur Berechnung der anteiligen Kosten des Mieters ist der Verteilerschlüssel, wie er im Mietvertrag vereinbart wurde.

Einfache Abrechnung der Nebenkosten in nur 3 Schritten

1. Als Grundlage für die Abrechnung nimmt man die jährliche Hausgeldabrechnung und Heizkostenabrechnung der Hausverwaltung. Diese Daten werden einfach in die Vorlage für die Nebenkostenabrechnung eingetragen.
2. Die anteiligen Betriebskosten der WE werden dann nach Miteigentumsanteil, Anzahl der Wohnungen (z.B. Kabelfernsehen) und den individuellen Kosten des Mieters (Wärme) bzw. der WE (z.B. Grundsteuer) automatisch berechnet. Die fertige Abrechnung ausdrucken.
3. Den Musterbrief Nebenkostenabrechnung mit den entsprechenden Daten für den Mieter ergänzen und ebenfalls ausdrucken. Beide Ausdrucke an den Mieter per Einschreiben versenden.

Die Betriebskostenarten können erweitert werden

Alle Zeilen, wie Betriebskostenarten, individuelle Kosten und Vorauszahlungen, können bei Bedarf noch erweitert werden.

Die Darstellung der einzelnen Positionen in der Abrechnung ist sehr übersichtlich und vor allem leicht nachvollziehbar.

Gleichzeitige Überprüfung der Abrechnung des Verwalters

Diese Abrechnung berechnet alle anteiligen Kosten für den Mieter anhand des Verteilerschlüssels neu. Daher kann sie auch zur Überprüfung der Abrechnung des Verwalters verwendet werden.

Nebenkosten abrechnen: Einfach und übersichtlich mit diesem Excel-Tool

Die Excel-Tabelle für die 'Nebenkostenabrechnungen bzw. Betriebskostenabrechnungen' verwendet keine Makros. Die Abrechnung kann daher bei Bedarf vom Vermieter leicht erweitert oder angepasst werden. Die Tabelle ist eine XLS-Datei. Sie kann mit jeder Excel-Version geöffnet und bearbeitet werden.

Gegenüber einigen kostenlosen Angeboten werden in dieser Vorlage alle benötigen Werte automatisch mit einer hinterlegten Formenl korrekt berechnet. Die Druckausgabe erfolgt perfekt. Diese Vorlage wird bei vielen privaten Vermietern seit mehreren Jahren zur Abrechnung von Betriebskosten verwendet.

Fristen zum Erstellen der Abrechnung der Nebenkosten

Die Betriebskosten sind jährlich abzurechnen. Hierfür hat der Vermieter 12 Monate Zeit. Nach Ablauf der Frist ist der Anspruch des Vermieters auf eventuelle Nachzahlungen erloschen.

Inhalt der Excel-Tabelle

Angaben zu den Nebenkostenarten, Betriebskostenarten

In der Abrechnung sind bereits die folgenden Positionen enthalten:

• Aufzug
• Be-/Entwässerung, allgemein
• Gartenpflege
• Einrichtung Wäschepflege
• Hauswart
• Hausreinigung
• Kabelgebühren
• Legionellenprüfung
• Müllabfuhr
• Niederschlagwasser
• Pumpenwartung
• Schneebeseitigung
• Sprengwasser
• Spielplatzwartung
• Straßenreinigung
• Stromkosten
• Legionellenprüfung
• Wartung Elektroinstallation
• Versicherungen

Individuelle Kosten der Wohnung und des Mieters

• Bewässerung
• Entwässerung
• Grundsteuer
• Heizung, Warmwasser

Vorauszahlungen durch den Mieter

• Betriebskostenvorschuss (Anzahl der Monate)
• Heizkostenvorschuss (Anzahl der Monate)