Nebenkostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung, Vorlage als Excel-Tabelle für Vermieter

Fertige Excel Vorlage zur einfachen Nebenkostenabrechnung bzw. Betriebskostenabrechnung einer vermieteten Wohnung in einer WEG

• Super einfache und schnelle (in wenigen Minuten) Abrechnung der Nebenkosten.
• Automatische Berechnung aller Positionen mit hinterlegten Formeln.
• Übersichtlicher und nachvollziehbarer Ausdruck auf nur einer A4-Seite.
• Seit Jahren bei hunderten privaten Vermietern im Einsatz.

Nebenkostenabrechnung erstellen in nur 3 Schritten

1. Als Grundlage für die Abrechnung nimmt man die jährliche Hausgeldabrechnung und Heizkostenabrechnung der Hausverwaltung. Diese Daten werden einfach in die Vorlage für die Nebenkostenabrechnung eingetragen. Die Höhe der Vorauszahlungen wird aus dem Mietvertrag übernommen.
2. Die anteiligen Betriebskosten der WE werden dann nach Miteigentumsanteil, Anzahl der Wohnungen (z.B. Kabelfernsehen) und den individuellen Kosten des Mieters (Wärme) bzw. der WE (z.B. Grundsteuer) automatisch berechnet. Die fertige Abrechnung dann ausdrucken.
3. Den Musterbrief Nebenkostenabrechnung mit den entsprechenden Daten für den Mieter ergänzen und ebenfalls ausdrucken. Beide Ausdrucke an den Mieter per Einschreiben versenden.

Für Vermieter: Excel-Tabelle zur einfachen Betriebskostenabrechnung

Die jährliche Nebenkostenabrechnung zu erstellen, das ist mit dieser Excel-Tabelle für den privaten Vermieter in einer WEG sehr einfach und komfortabel. Man braucht lediglich die Daten der Abrechnung des Hausgeldes des Verwalters zu übernehmen.

Mit diesem fertigen Muster einer Nebenkostenabrechnung in Excel ist die Abrechnung der Mietnebenkosten für eine vermietete Eigentumswohnung schnell und fehlerfrei in nur wenigen Minuten erledigt.

Grundlage zur Berechnung der anteiligen Kosten des Mieters ist der Verteilerschlüssel, wie er im Mietvertrag vereinbart wurde. Der Verteilerschlüssel befindet sich auch auf der jährlichen Abrechnung der Hausverwaltung.

Schnelle Abrechnung der Mietnebenkosten

Nicht selten erschließt sich der Inhalt einer Betriebskostenabrechnung für den Mieter selbst beim mehrfachen Lesen nicht. Mit dieser Excel-Vorlage kann man eine schnelle Abrechnung der Nebenkosten ohne großen Aufwand selbst erstellen.

Diese Abrechnung der Betriebskosten enthält außer dem Abrechnungszeitraum eine Aufstellung der Gesamtkosten und die Vorauszahlungen des Mieters.

Der Vermieter muss außerdem die Anfangs- und Endzählerstände für Kaltwasser, Warmwasser, Energieverbrauch und Heizung angeben. Hierfür wird die jährliche Abrechnung des örtlichen Versorgers verwendet.

Automatische Berechnung mit hinterlegten Formeln

Die einzelnen Kosten der Betriebskosten für den Mieter werden mit dieser Nebenkostenabrechnung Vorlage für Excel anhand des Verteilerschlüssels automatisch berechnet. Die individuellen Kosten des Mieters wie Grundsteuer oder Energiekosten werden ebenfalls erfasst.

Die Abrechnung der Mietnebenkosten ist mit dieser Vorlage und den hinterlegten Formeln für den Vermieter einer Wohnung sehr einfach und exakt erledigt.

Die Betriebskostenarten können erweitert werden

Die Aufstellung der einzelnen Kostenarten erfolgt in der Excel-Tabelle übersichtlich und leicht verständlich.

Alle Zeilen, wie Betriebskostenarten, individuelle Kosten und Vorauszahlungen, können bei Bedarf noch erweitert werden. Hierzu muss an der entsprechende Stelle nur eine Zeile einfügt werden.

Übersichtlicher Ausdruck der erstellten Abrechnung

Der anschließende Ausdruck erfolgt sehr übersichtlich auf nur einer DIN A4 Seite. Das erspart später unnötige Nachfragen oder Einsprüche gegen die Abrechnung.

Gleichzeitige Überprüfung der Abrechnung des Verwalters

Diese Abrechnung berechnet alle anteiligen Kosten für den Mieter anhand des Verteilerschlüssels neu. Daher kann sie auch zur Überprüfung der Abrechnung des Verwalters verwendet werden.

Nebenkosten abrechnen: Einfach und übersichtlich mit diesem Excel-Tool

Die Excel-Tabelle für die 'Nebenkostenabrechnungen bzw. Betriebskostenabrechnungen' verwendet keine Makros. Die Abrechnung kann daher bei Bedarf vom Vermieter leicht erweitert oder angepasst werden. Die Tabelle ist eine XLS-Datei. Sie kann mit jeder Excel-Version geöffnet und bearbeitet werden. Diese Excel-Vorlage ist auch für Apple-Numbers geeignet.

Gegenüber einigen kostenlosen Angeboten werden in dieser Vorlage alle benötigen Werte automatisch mit einer hinterlegten Formeln korrekt berechnet. Die Druckausgabe erfolgt perfekt. Diese Vorlage wird bei vielen privaten Vermietern seit mehreren Jahren zur Abrechnung von Betriebskosten verwendet.

Inhalt der Excel-Tabelle

Anfallende Nebenkostenarten bzw. Betriebskostenarten werden abgerechnet

Es sind sind bereits diese Positionen, die erweitert werden können, enthalten:

• Aufzug
• Be-/Entwässerung, allgemein
• Gartenpflege
• Einrichtung Wäschepflege
• Hauswart
• Hausreinigung
• Kabelgebühren
• Legionellenprüfung
• Müllabfuhr
• Niederschlagwasser
• Pumpenwartung
• Schneebeseitigung
• Sprengwasser
• Spielplatzwartung
• Straßenreinigung
• Stromkosten
• Legionellenprüfung
• Wartung Elektroinstallation
• Versicherungen

Individuelle Kosten der Wohnung und des Mieters werden abgerechnet

Diese Positionen sind bereits enthalten und können erwitert werden:

• Bewässerung
• Entwässerung
• Grundsteuer
• Heizung, Warmwasser

Vorauszahlungen durch den Mieter werden berücksichtigt

• Betriebskostenvorschuss (Anzahl der Monate)
• Heizkostenvorschuss (Anzahl der Monate)

Fristen zum Erstellen der Abrechnung der Nebenkosten

Die Betriebskosten sind jährlich abzurechnen. Hierfür hat der Vermieter 12 Monate Zeit. Nach Ablauf der Frist ist der Anspruch des Vermieters auf eventuelle Nachzahlungen erloschen.

Weitere Informationen

dejure.org: Vereinbarungen über Betriebskosten

dejure.org: Abrechnungsmaßstab für Betriebskosten