Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung mit Excel erstellen

Excel-Tabelle zur jährlichen Nebenkostenabrechnung für Vermieter

Nicht selten erschließt sich der Inhalt einer Betriebskostenabrechnung für den Mieter selbst beim mehrfachen Lesen nicht. Mit dieser Excel-Vorlage kann man eine übersichtliche Abrechnung der Nebenkosten ohne großen Aufwand selbst erstellen.

Die korrekte Abrechnung der Betriebskosten enthält außer dem Abrechnungszeitraum eine Aufstellung der Gesamtkosten und die Vorauszahlungen des Mieters. Ebenfalls muss der Vermieter die Anfangs- und Endzählerstände für Kaltwasser, Warmwasser, Energieverbrauch und Heizung angeben. Grundlage zur Berechnung der anteiligen Kosten des Mieters ist der Verteilerschlüssel, wie er im Mietvertrag vereinbart wurde.

Excel-Vorlage für eine einfache Abrechnung der Betriebskosten

Eine Betriebskostenabrechnung erstellen, das ist mit dieser Excel-Tabelle sehr einfach und vor allem übersichtlich. Dieses Muster für eine Nebenkosten-Abrechnung in Excel ist zum Erstellen der jährlichen Mietnebenkostenabrechnung für eine Eigentumswohnung in einer WEG durch den Vermieter geeignet.

Die Abrechnung der Mietnebenkosten ist mit dieser Vorlage für den Vermieter einer Wohnung schnell erledigt.

1. Als Grundlage für die Abrechnung nimmt man die jährliche Hausgeldabrechnung und Heizkostenabrechnung der Hausverwaltung. Diese Daten werden einfach in die Vorlage für die Nebenkostenabrechnung eingetragen.
2. Die anteiligen Betriebskosten der WE werden dann nach Miteigentumsanteil, Anzahl der Wohnungen (z.B. Kabelfernsehen) und den individuellen Kosten des Mieters (Wärme) bzw. der WE (z.B. Grundsteuer) automatisch berechnet.
3. Die fertige Abrechnung ausdrucken. Den Musterbrief mit den entsprechenden Daten für den Mieter ergänzen und ausdrucken. Beide Ausdrucke an den Mieter per Einschreiben versenden.

Inhalt der Excel-Tabelle:

Angaben zu den Nebenkostenarten, Betriebskostenarten

In der Abrechnung sind bereits die folgenden Positionen enthalten:

• Aufzug
• Be-/Entwässerung, allgemein
• Gartenpflege
• Einrichtung Wäschepflege
• Hauswart
• Hausreinigung
• Kabelgebühren
• Legionellenprüfung
• Müllabfuhr
• Niederschlagwasser
• Pumpenwartung
• Schneebeseitigung
• Sprengwasser
• Spielplatzwartung
• Straßenreinigung
• Stromkosten
• Legionellenprüfung
• Wartung Elektroinstallation
• Versicherungen

Individuelle Kosten der Wohnung und des Mieters

• Bewässerung
• Entwässerung
• Grundsteuer
• Heizung, Warmwasser

Vorauszahlungen durch den Mieter

• Betriebskostenvorschuss (Anzahl der Monate)
• Heizkostenvorschuss (Anzahl der Monate)

Die Betriebskostenarten können erweitert werden

Alle Zeilen, wie Betriebskostenarten, individuelle Kosten und Vorauszahlungen, können bei Bedarf noch erweitert werden.

Die Darstellung der einzelnen Positionen in der Abrechnung ist sehr übersichtlich und vor allem leicht nachvollziehbar.

Fristen zum Erstellen der Abrechnung der Nebenkosten

Die Betriebskosten sind jährlich abzurechnen. Hierfür hat der Vermieter 12 Monate Zeit. Nach Ablauf der Frist ist der Anspruch des Vermieters auf eventuelle Nachzahlungen erloschen.

Komfortable und übersichtliche Abrechnung der Betriebskosten mit Excel

Die Excel-Tabelle für die 'Nebenkostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung' verwendet keine Makros. Die Abrechnung kann daher bei Bedarf vom Vermieter leicht erweitert oder angepasst werden. Die Tabelle ist eine XLS-Datei. Sie kann mit jeder Excel-Version geöffnet und bearbeitet werden.

NEU: Anschreiben für den Mieter (kostenlos)

Diese Vorlage beinhaltet auch ein Anschreiben zur Betriebskostenabrechnung an den Mieter im Wert von 1,99 Euro als Word-Vorlage.