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Anleitung zum Beschriften und Drucken von PDF-Dateien

Zum Beschriften und ausfüllen von PDF-Vorlagen gibt es verschieden Möglichkeiten.

  • PDF-Dateien können einfach mit dem kostenlosen Adobe Reader DC beschriftet werden.

  • Mit den meisten Layout-Programmen, z.B. Affinity Designer, können PDF-Dateien außerdem noch bearbeitet werden.

  • PDF-Dateien können zum Beispiel mit dem Online-PDF-Konverter auch in andere Formate umgewandelt werden. Unter anderem als Word-Datei oder als Grafik-Datei.

  • Wer möchte, kann die Vorlagen nach dem Ausdrucken auch manuell mit einem Stift beschriften.

Beschriften mit dem Adobe Reader DC

Den Adobe Reader DC kann man auf der Website von Adobe für macOS und Windows kostenlos herunterladen. Die Anwendung muss nach dem Herunterladen auf dem Mac oder PC installiert werden.

1. Die PDF-Datei öffnen

Die gewünschte PDF-Datei anschließend mit dem Adobe Reader DC öffnen.

PDF-Vorlage mit dem Adobe Reader DC öffnen

2. Werkzeuge auswählen

Als nächsten Schritt den Tab Werkzeuge auswählen.

Tab Werkzeuge auswählen

3. Ausfüllen und unterschreiben

Hierfür die Funktion Ausfüllen und unterschreiben auswählen.

Funktion Ausfüllen und unterschreiben auswählen

4. Textfelder einfügen

Nach einem Klick auf | Ab (Textfeld einfügen) erscheint ein Fenster für die Texteingabe. Dieses Fenster an die gewünschte Position bewegen. Dann die Textgröße auswählen und den Text eingeben.

Zum Unterschreiben kann die Stempel Funktion verwendet werden. Hierzu kann eine Unterschrift als PDF-Datei in einen Stempel importiert werden. Der Stempel kann an einer beliebigen Position eingefügt werden.

Textfelder in die PDF-Vorlage einfügen

5. Abspeichern

Zum Schluß die beschriftete PDF-Datei abspeichern. Sie kann dann mit einem Farbdrucker beliebig oft ausgedruckt werden.

PDF-Datei speichern

6. PDF-Datei mit macOS drucken

Im Druckdialog das passende Papierformat, das ist meistens A4, auswählen. Dann 'Größe anpassen' und 'Gesamtes Papier füllen' auswählen.

PDF-Datei mit macOS drucken

7. PDF-Datei mit Windows drucken

Im Druckdialog das passende Papierformat, das ist meistens A4, auswählen. Dann 'Anpassen' auswählen.

PDF-Datei mit Windows drucken
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