Die 10 häufigsten Fehler bei einer Inventur
Eine Inventur ist mehr als nur das Zählen von Waren. Sie ist Pflicht für jedes Unternehmen und hat direkten Einfluss auf den Jahresabschluss. Doch viele Betriebe machen immer wieder dieselben Fehler. Hier sind die 10 häufigsten Inventur-Fehler und Tipps, wie sie vermieden werden können.
Unklare Vorbereitung
Ohne einen detaillierten Inventurplan kommt es schnell zu Chaos. Fehlende Checklisten und Zuständigkeiten sorgen für ungenaue Ergebnisse.
Tipp: Vorab klare Abläufe und Verantwortlichkeiten festlegen.
Unzureichend geschultes Personal
Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie Zählungen richtig durchgeführt werden, entstehen Fehler.
Tipp: Vor der Inventur Schulungen oder kurze Einweisungen durchführen.
Doppelte oder fehlende Zählungen
Artikel werden übersehen oder versehentlich mehrfach gezählt.
Tipp: Mit Zähllisten oder Barcodescannern arbeiten und Nachzählungen einplanen.
Fehlerhafte Dokumentation
Falsche Artikelnummern, Mengen oder Lagerorte verfälschen die Ergebnisse.
Tipp: Dokumentation regelmäßig kontrollieren und mit dem Warenwirtschaftssystem abgleichen.
Warenbewegungen während der Inventur
Wenn Waren ein- oder ausgelagert werden, entstehen Differenzen.
Tipp: Während der Inventur Warenein- und -ausgänge sperren.
Fehlende Nachkontrolle
Ohne Stichprobenprüfung bleiben Zählfehler unentdeckt.
Tipp: Ständige Qualitätskontrollen durch Zweitzählungen durchführen.
Unklare Kennzeichnung von Lagerplätzen
Unbeschriftete Regale und Kartons führen zu Verwechslungen.
Tipp: Lagerplätze und Artikelnummern eindeutig kennzeichnen.
Nicht berücksichtigte beschädigte Waren
Defekte, abgelaufene oder unverkäufliche Artikel verzerren den Inventurbestand.
Tipp: Diese Bestände separat erfassen und im System kennzeichnen.
Technische Probleme
Scanner, Tablets oder Softwarefehler können falsche Daten erzeugen.
Tipp: Vor der Inventur Geräte und Systeme testen.
Zeitdruck und fehlende Sorgfalt
Schnell durchgeführte Zählungen erhöhen die Fehlerquote massiv.
Tipp: Genügend Zeit und Personal einplanen.
Vorlagen für die Inventur
Excel-Inventurvorlage mit Berechnung der Inventursumme
Pdf-Formular, Vordruck Inventurliste
Word-Vorlage Inventurliste im Querformat
Zusammenfassung
Die häufigsten Fehler bei einer Inventur entstehen durch mangelnde Vorbereitung und fehlende Kontrolle. Mit klaren Prozessen, geschultem Personal und digitaler Unterstützung lassen sich Abweichungen und Mehraufwand vermeiden. Z. B. Inventur-Apps oder Inventur-Formulare.
FAQ - Inventur-Fehler
Ist eine Inventur Pflicht?
Nach HGB muss jedes Unternehmen mindestens einmal im Jahr eine Inventur durchführen. Sie ist Grundlage für die Bilanz und sichert eine korrekte Buchführun.
Welche Inventurarten gibt es?
Die wichtigsten Inventurarten sind die Stichtagsinventur am Bilanzstichtag, die verlegte Inventur kurz davor oder danach, die permanente Inventur mit laufender Bestandsführung sowie die Stichprobeninventur, bei der nur Teilbestände geprüft werden.
Wie lassen sich die meisten Inventur-Fehler vermeiden?
Mit guter Vorbereitung, geschultem Personal, eindeutiger Lagerbeschriftung, Inventur-Apps oder Scannern sowie Stichprobenprüfungen.
Autor: Harold RaduschewskiIT-Experte mit über 30 Jahren Berufserfahrung als Gründer, Unternehmer und Autor. Spezialisiert auf die Entwicklung professioneller Word-Vorlagen, Excel-Vorlagen und Web-Vorlagen.